ELO Office - Digitales Dokumenten Management

Mit dem ELOoffice 11 Dokumentenmanagement‐System ist es möglich alle Dokumente an einem zentralen Ort digital zu verwalten. Das ELOoffice 11 DMS-System ist für kleine und mittlere Unternehmen (Handwerksbetriebe, kleine und mittlere Produktionsbetriebe oder Serviceunternehmen) und für Selbständige wie z.B. Praxisbetriebe, Kanzleien, Bürodienstleister oder Personaldienstleister geeignet.

Die anpassungsfähige und benutzerfreundliche Struktur basiert auf einer bewährten analogen Ablagestruktur.

Archiv

Aktenschrank

Ordner

Register


ELO Office - Dokumentenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen

Somit ist eine Transformation bisheriger analoger Arbeitsvorgänge in die digitale Welt eines Dokumentenmanagement‐Systems problemlos möglich. Das ELOoffice 11 DMS-System unterstützt Sie dabei und ermöglicht die Optimierung und Automatisierung von bestehenden und neueingeführten Geschäftsprozessen. Mit ELOoffice 11 ist es möglich individuelle Ablageregeln zu definieren und z.B. wiederkehrende Eingangsbelege automatisch im DMS-System ablegen zu lassen oder auch erstellte Ausgangsbelege direkt in ELOoffice 11 übertragen zu lassen, abzulegen und auch zu versenden.
Die umfangreiche und leicht zu bedienende interne Suche hilft Dokumente und andere abgelegt Dateien mühelos und schnell in ihrem Dokumentenmanagement-System zu finden. Um auch von unterwegs jederzeit auf Ihre Daten zugreifen zu können lassen sich selbstverständlich alle in ELOoffice 11 vorhandenen Daten auf mobilen Endgeräten übertragen und anzeigen.
Umgekehrt ist es ebenso einfach Dokumente die auf mobilen Endgeräten erstellt wurden mit ELOoffice 11 zu synchronisieren. Auf einem Smartphone von unterwegs erfasste Dokumente können so unkompliziert und schnell mit einem Klick abgelegt werden.


Zu den zahlreichen Highlights von ELOoffice 11 zählt die neue ELOoffice 11 Archivvorlage für optimale Ordnung. Mit nur einem Klick werden übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Personalakten erstellt.
Dokumente wie beispielsweise Rechnungen können mit Schlagwörtern versehen werden um diese später schnell und einfach wiedergefunden zu werden. Die neue Texterkennung in ELOoffice liest die relevanten Informationen eines Dokumentes wie z.B. den enthaltenen Rechnungsbetrag, Mehrwertsteuersätze oder weitere wichtige Angaben nun noch schneller aus und beschleunigt damit die Übernahme dieser Daten enorm.
Ein weiteres Highlight ist die integrierte ELOoffice Datensicherung die es ermöglicht das komplette ELO Archiv auf einem freiwählbaren Medium (NAS, Server oder externen Datenträgern) oder einer Cloudanwendung wie einem Amazon AWS etc. zu sichern.
ELOoffice 11 bietet insgesamt vier Archive mit je 32 Archivebenen für bis zu 10 Benutzer pro Netzwerk. Mit jedem Archiv ist es möglich bis zu 200.000 Dokumente zu verwalten. Bei steigenden Anforderungen ist der Umstieg auf die ECM-Suiten ELOprofessional und ELOenterprise jederzeit problemlos möglich.

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ELO Office 11 DMS - ganzheitliches Dokumentenmanagement


ELO Office Dokumentenmanagement - weitere Funktionen



...und viele weitere Funktionen erwarten Sie im Dokumentenmanagementsystem von ELO Office 11


How to - Dokumentenmanagement mit ELO Office

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